Info Pengabdian

Penagihan Laporan Pertanggungjawaban Dana Penelitian Sumberdana DRPM TA 2018

Diberitahukan kepada para peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat sumber dana Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan Kemenristekdikti Tahun Anggaran 2018 (daftar terlampir), diharapkan untuk segera mengumpulkan laporan pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip paling lambat tanggal 29 Maret 2019.

Lampiran : Daftar Penelitian Sumber Dana Kemenristekdikti TA 2018_belum SPJ (revisi)

Undangan Seminar Hasil Mono Tahun Pengabdian kepada Masyarakat Pelaksanaan Tahun 2018

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelaksanaan program Pengabdian kepada Masyarakat, dengan ini diberitahukan bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat akan menyelenggarakan Seminar hasil Mono Tahun Pengabdian kepada Masyarakat untuk pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun pada pelaksanaan tahun 2018.

Berkenaan dengan hal tersebut kepada Ketua Pelaksana Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun pelaksanaan Tahun 2018 (Daftar nama peserta dan jadwal, terlampir) diwajibkan untuk mengikuti Seminar Hasil yang akan dilaksanakan pada :

  • Hari/Tanggal  : Rabu – Kamis, 6 – 7 Februari 2019
  • Pembukaan    : Rabu, 6 Februari 2019, Pukul 11.00 WIB
  • Check out       : Kamis, 7 Februari 2019, pukul 12.00 WIB
  • Tempat            : Ruang Sidang Hotel Patra Jasa Jl. Sisingamangaraja, Kota Semarang

 Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Unggah laporan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN Undip

Dengan ini diinformasikan kembali kepada Ketua Pelaksana penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat Sumber Dana selain APBN Undip Tahun Anggaran 2018, bahwa waktu Pelaksanaan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat sebagai berikut:

  1. Batch  I mulai tanggal 17 Mei s.d. 14 Desember 2018;
  2. Batch II mulai tanggal 2 Juli 2018 s.d. 4 Maret 2019.

Sehubungan dengan hal tersebut, dan menjadi kewajiban bagi para ketua pelaksana untuk segera mengunggah kewajiban-kewajiban di http://sip3mu.lppm.undip.ac.id/ (batas waktu unggah paling lambat untuk Bacth I tanggal 21 Desember 2018 dan Bacth II tanggal 12 Maret 2019 ). Adapun kewajiban atau laporan yang diunggah sebagai berikut:

  1. Proposal Pelaksanaan;
  2. Catatan Harian;
  3. Laporan Kemajuan;
  4. Penggunaan Anggaran;
  5. Laporan Akhir;
  6. Luaran (di lengkapi dengan bukti luaran).

Demikian untuk menjadikan maklum adanya.

Lampiran : 1. Daftar Pelaksana Penelitian 2018 | 2 Daftar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat 2018

Undangan Mengikuti Pemetaan Hasil Program Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2018

Dalam rangka mendukung program Universitas Diponegoro sebagai Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTNBH), maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melakukan Pemetaan Hasil Program Pengabdian kepada Masyarakat Pelaksanaan Tahun 2018. Oleh karena itu kami mengundang Saudara (daftar terlampir) untuk hadir pada:

  • hari/tanggal  :  Kamis, 24 Januari 2019
  • pukul             :  08.30 WIB s.d. selesai
  • tempat           :  LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang, Semarang

Agar pelaksanaan Pemetaan tersebut berjalan lancar, maka kami mohon Saudara untuk mempersiapkan hal-hal sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir pemetaan seperti terlampir;
  2. Membawa bukti-bukti luaran (alat/produk/barang, publikasi jurnal, media massa, buku, HKI/Paten, dll);
  3. Membawa foto copy sertifikat mitra berbadan hukum/SIUP (jika ada);
  4. Membawa foto copy sertifikat produk yang bersertifikasi SNI, halal, PIRT, dll, (jika ada).

Perlu kami sampaikan bahwa pada kegiatan pemetaan ini akan diterbitkan Surat Keterangan Bebas Luaran.  Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran :

Permohonan data untuk kinerja Penelitian dan Kinerja Pengabdian Tahun 2018

Sehubungan dengan pemeringkatan perguruan tinggi berasarkan kinerja penelitian dan kinerja pengabdian kepada masyarakat tahun 2016-2018 oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi, bersama ini disampaikan surat permohonan data kepada Dekan di lingkungan Universitas Diponegoro dan borang kinerja penelitian tahun 2018 serta borang kinerja pengabdian kepada masyarakat tahun 2018. Untuk borang pengabdian kepada masyarakat mohon dapat dikirimkan kembali ke LPPM Undip paling lambat tanggal 10 Januari 2019, sedangkan borang kinerja penelitian mohon dikirimkan paling lambat tanggal 24 Januari 2019. Pengiriman borang dapat diampaikan melalui email : kinerja.lppm@gmail.com.

Lampiran : Surat dan Borang Kinerja Penelitian dan Pengabdian

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kunjungan Lapangan ke Lokasi Mitra Pengabdian kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN Undip Tahun 2018

Dalam rangka untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat, dengan ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kunjungan Lapangan ke Lokasi Mitra Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN Undip Tahun 2018 yang akan dilaksanakan mulai tanggal 12 November 2018 s.d. 24 November 2018 (jadwal terlampir). Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon kepada para Pelaksana Pengabdian untuk dapat mempersiapkan diri, sebagai berikut:

  • Mengunggah proposal pelaksanaan, catatan harian, laporan kemajuan, dan penggunaan anggaran, dll. di SIP3MU LPPM Undip, sesuai jadwal pada Surat Penugasan.
  • Mitra dan Tim Pelaksana Pengabdian wajib hadir pada saat Monev Kunjungan Lapangan.
  • Mengumpulkan Berkas Pengabdian yaitu Proposal Pelaksanaan, Laporan Kemajuan dan Buku Catatan Harian masing-masing 1 (satu) eksemplar, paling lambat tanggal 9 November 2018.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran : Jadwal Monev Lapangan Pengabdian Dana Selain APBN 2018

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Sumber Dana DRPM 2018

Menindaklanjuti surat dari Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan, Kemenristek Dikti No. 2963/E3.3/PM/2018 tanggal 24 September 2018 perihal Pemberitahuan Persiapan Monev Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun 2018, dengan ini kami beritahukan bahwa pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Pelaksanaan Tahun Anggaran 2018 di Undip akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal  :  Rabu – Kamis, 24 – 25 Oktober 2018
  • Pembukaan   :  Rabu, 24 Oktober 2018
  • Pukul             :  08.00 WIB. – Selesai
  • Tempat          :  Ruang Seminar LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang Semarang.

Berkenaan hal tersebut di atas, kepada Ketua Pelaksana untuk dapat mempersiapkan hal-hal sebagai berikut:

  1. Laporan kemajuan, catatan harian, dan laporan penggunaan anggaran 70% harus sudah diunggah di SIMLITABMAS sesuai jadwal.
  2. Teknis pelaksanaan monev adalah presentasi dan kunjungan lapangan ke lokasi kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat oleh Tim Monev. Oleh karena itu setiap dosen penerima hibah wajib menyiapkan bahan presentasi untuk dipresentasikan di depan Tim Monev;
  3. Membawa video kegiatan pada saat presentasi (video berdurasi sekitar 5 menit);
  4. Mitra wajib hadir pada saat kunjungan lapangan;
  5. Hasil monev internal Pengabdian kepada Masyarakat, laporan kemajuan, catatan harian dan laporan penggunaan anggaran 70% yang telah ditandatangani oleh Ketua LPPM dan luaran-luaran hasil Pengabdian kepada Masyarakat wajib dibawa dan disampaikan kepada reviewer/pendamping pada saat Monev;
  6. Pelaksanaan Monev Pengabdian kepada Masyarakat tidak diperkenankan pindah lokasi;
  7. Bagi Ketua Pelaksana yang berhalangan hadir pada saat Monev, maka yang bersangkutan diwajibkan untuk membuat surat kuasa di atas materai Rp.6.000,- yang diberikan kepada anggotanya dan diketahui oleh Ketua LPPM Undip.

Demikian, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih.

Lampiran: Daftar Peserta Monev Eksternal Pengabdian Monotahun DRPM 2018

Info dari DRPM Kemristekdikti

  1. Penerimaan Proposal Penelitian Gelombang II untuk Pendanaan Tahun 2019(Surat Nomor: 2954/E3/LT/2018 Tanggal: 24 September 2018 )
    1. Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi XII
    2. Panduan Pengusulan Penelitian 2018
  2. Surat Pelaksanaan Monev Internal Penelitian DRPM Tahun 2018 (Surat Nomor: 3015/E3.4/LT/2018 Tanggal: 28 September 2018)
  3. Pemberitahuan Persiapan Monitoring dan Evaluasi Penugasan Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun, Pelaksanaan Tahun Anggaran 2018 (Surat Nomor: 2963/E3.3/PM/2018    Tanggal: 24 September 2018)
    1. Lampiran surat Nomor: 2963/E3.3/PM/2018

Penundaan batas akhir unggah Laporan Kemajuan dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB)

Sehubungan dengan adanya ganggunan server Simlitabmas pada tanggal 11 September 2018 sampai dengan 17 September 2018, dengan ini beritahukan bahwa Simlitabmas telah berfungsi dengan normal dengan kondisi backup terakhir sebagaimana dapat dilihat sekarang. Dengan demikian, pengunggahan catatan harian, laporan kemajuan dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) sudah dapat dilakukan. Kepada dosen/peneliti penerima pendanaan penelitian dari DRPM agar melakukan pengunggahan paling lambat sampai dengan tanggal 25 September 2018. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.