Info Pengabdian

Tawaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN DIPA Undip Tahun Anggaran 2020

Dengan ini kami informasikan bahwa LPPM Undip membuka kembali tawaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN DIPA Undip untuk Tahun Anggaran 2020. Untuk pengusulan proposal mengacu pada Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro Edisi VI tahun 2020, yang dapat diunduh setelah dosen peneliti/pelaksana pengabdian login ke SIP3MU Undip (http://sip3mu.lppm.undip.ac.id). Pengusulan dilakukan melalui SIP3MU Undip dengan memperhatikan hal-hal berikut:

  1. Dalam rangka mendukung program pencegahan penyebaran COVID-19 dengan meminimalkan kontak antar civitas akademika Undip, maka lembar pengesahan untuk pengusulan boleh diajukan tanpa mencantumkan tanda tangan Dekan atau Pejabat lain (space tanda tangan tidak dihapus). Lembar Pengesahan yang lengkap dimintakan tanda tangan pejabat setelah kondisi memungkinkan;
  2. Dalam membuat target luaran mohon mengacu pada Buku Panduan Bab I;
  3. Proposal lengkap, baik untuk proposal penelitian dan/ pengabdian kepada masyarakat baru maupun lanjutan diunggah di SIP3MU dalam format pdf;
  4. Jangka waktu pengusulan proposal tanggal 31 Maret s.d. 12 April 2020;
  5. Berkas proposal (hardcopy) penelitian dan/ pengabdian kepada masyarakat disimpan oleh masing-masing peneliti yang dapat diminta sewaktu-waktu oleh LPPM Undip.
  6. Bagi yang belum mempunyai akun di SIP3MU, bisa menghubungi: Sdri Hanjar (WA: 0857 3555 9475).

Selain itu, perlu kami informasikan bahwa pelaksanaan Penelitian dan/ Pengabdian kepada Masyarakat dimulai tanggal 20 April 2020, sedangkan untuk tanda tangan Surat Pelaksanaan Penelitian dan/atau Pengabdian kepada Masyarakat (SPK) akan diinformasikan lebih lanjut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Revisi Undangan Pelaksanaan Pemetaan Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2018 dan 2019 Yang Belum Tercapai

Menindaklanjuti surat edaran Rektor Universitas Diponegoro No.20/UN7.P/SE/2020 perihal upaya pencegahan virus Covid-19 di lingkungan Universitas Diponegoro, maka LPPM Universitas Diponegoro memutuskan pelaksanaan Pemetaan Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2018 dan 2019 yang rencananya diadakan pada tanggal 23–24 Maret 2020 secara tatap muka diubah menjadi pemetaan secara online dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:

  1. Peneliti/Pelaksana Pengabdian wajib mengirimkan luaran penelitian dan pengabdian disertai bukti capaian luaran melalui email seperti daftar terlampir (mohon para peneliti/pelaksana pengabdian sebelum mengirim luaran  dapat membuka lampiran untuk mengetahui email yang akan dituju). Selanjutnya teknis pengiriman email dalam satu file format PDF menggunakan subyek: nama peneliti/pelaksana pengabdian_skema_pelaksanaan penelitian; contoh: Jamari_Penelitian Terapan_Tahun 1 dari 2 tahun. sampai batas akhir tanggal 30 Maret 2020 pukul 24.00 WIB.
  2. Luaran penelitian dan pengabdian akan dinilai oleh reviewer secara online, selanjutnya hasil penilaian pemetaan akan kami sampaikan melalui laman: lppm.undip.ac.id.
  3. Hasil kegiatan pemetaan penelitian dan pengabdian akan dijadikan pertimbangan pendanaan penelitian dan pengabdian lanjutan dan usulan baru.
  4. Bila mana ada kesulitan dapat menghubungi LPPM Undip bagian Program dan Evaluasi pada jam kerja.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Undangan Pemetaan Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2018 dan Tahun 2019 Yang Belum Tercapai

Dalam rangka evaluasi capaian hasil luaran penelitian dan pelaksanaan pengabdian kepada Masyarakat, LPPM Universitas Diponegoro akan melaksanakan Pemetaan Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang selesai dilaksanakan pada tahun 2018 dan tahun 2019 yang belum tercapai.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/Ibu Peneliti (daftar terlampir) untuk hadir pada:

  • Hari/tanggal    : Senin-Selasa/23-24 Maret 2020
  • Pukul               : 08.30 WIB – selesai
  • Tempat            : Gedung ICT Centre lantai 4 – LPPM Undip

Agar dalam pelaksanaan kegiatan tersebut berjalan lancar, kami mohon saudara memperhatikan hal-hal tersebut dibawah ini:

  1. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana DRPM khusus tahun terakhir wajib unggah berkas seminar hasil di SIMLITABMAS (simlitabmas versi lama).
  2. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat tahun berjalan wajib membawa bukti capaian luaran.
  3. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN Undip wajib unggah capaian luaran di SIP3MU.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi LPPM Undip bagian Program dan Evaluasi. Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran: Daftar nama peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang diundang.

Penagihan Laporan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Sumberdana DRPM TA 2019

Diberitahukan kepada para peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat sumber dana Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan Kemenristekdikti Tahun Anggaran 2019 (daftar terlampir), diharapkan untuk segera mengumpulkan laporan pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip paling lambat tanggal 21 Februari 2020.

Lampiran: Daftar Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Sumber Dana Kemenristekdikti TA 2019_belum SPJ

Laporan Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat yang Dibiayai Selain APBN Tahun Anggaran 2019

Dengan ini kami informasikan kepada para Peneliti dan Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat yang dibiayai dana Selain APBN tahun 2019, bahwa berdasar Surat Penugasan Pelaksanaan Kegiatan (SPK) pelaksanaan kegiatan akan berakhir pada tanggal 16 Desember 2019, sehubungan hal tersebut harap segera mengunggah dan menyerahkan berkas laporan sebagai berikut:

  1. Mengunggah ke laman SIP3MU :
    • Proposal Pelaksanaan Riset dan/ Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dana yang disetujui,
    • Laporan Kemajuan Riset,
    • Laporan Akhir Riset,
    • Buku Catatan Hasil Riset,
    • Luaran Riset,
    • Poster ukuran A1 (bagi riset tahun terakhir) dilampirkan pada Laporan Akhir;
  2. Menyerahkan Laporan Penggunaan Dana Riset dan/ Pengabdian Kepada Masyarakat tahap pertama sebesar 70% dan tahap kedua sebesar 30% ke Bagian Keuangan LPPM Undip;
  3. Menyerahkan berkas Laporan Akhir Riset dan/ Pengabdian Kepada Masyarakat (dengan format sesuai SPK pasal 7 ayat 4), Luaran Riset (Laporan Akhir dan Luaran dijilid menjadi satu), dan Poster ukuran A1 (bagi riset tahun terakhir) sebanyak 1 (satu) eksemplar ke LPPM Undip selambat-lambatnya pada jam kerja tanggal 16 Desember 2019.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Undangan Klarifikasi Pertanggungjawaban Penelitian Dana Selain APBN Tahun 2018

Sehubungan dengan adanya audit dari BPK dan akan berakhirnya Tahun Anggaran 2019, serta masih banyak penelitian yang dibiayai Selain APBN Tahun 2018 yang belum menyelesaikan laporan pertanggungjawabannya maka kami mohon kepada peneliti yang dibiayai Selain APBN Tahun 2018 bersedia hadir pada acara yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal   :  Kamis, 24 Oktober 2019
  • Pukul                :  10.00 WIB sd. Selesai
  • Tempat             : Ruang Seminar LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lantai 4 Tembalang

Mengingat pentingnya acara tersebut, mohon datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih

Monev Kunjungan Lapangan Program Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2019 (revisi jadwal)

Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi (Monev) Eksternal dan Internal yang dilakukan oleh DRPM Kemenristekdikti dan LPPM Universitas Diponegoro, dengan ini kami beritahukan bahwa LPPM Undip akan melaksanakan Monev Kunjungan Lapangan ke Lokasi Mitra Program Pengabdian kepada Masyarakat yang dibiayai oleh DRPM Kemenristek Dikti dan Selain APBN Undip Tahun 2019 mulai tanggal 28 Oktober 2019 s.d. 17 November 2019 (jadwal terlampir). Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon kepada para pelaksana pengabdian untuk dapat memperhatikan hal-hal, sebagai berikut:

  • Mengumpulkan hardcopy Proposal Pelaksanaan dan Laporan Kemajuan sebanyak 1 (satu) eksemplar ke LPPM UNDIP, paling lambat tanggal 24 Oktober  2019.
  • Mitra dan Tim Pelaksana Pengabdian wajib hadir pada saat Monev  Kunjungan Lapangan, dan berkoordinasi dengan Pemonev/Pendamping.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran: Jadwal Monev Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2019 (Revisi)

Pelaksanaan Monev Eksternal Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan Multi Tahun, Sumber Dana DRPM Kemenristek Dikti TA 2019

Menindaklanjuti surat dari DRPM Kemenristekdikti Nomor B/860/E3.3/RA.03/2019 tanggal 12 September 2019 perihal Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat DRPM Kemenristekdikti, dengan ini kami sampaikan bahwa pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan Multi Tahun Tahun Anggaran 2019 di Undip akan dilaksanakan pada:

  • hari/tanggal     :  Senin – Rabu, 30 September – 2 Oktober  2019
  • pembukaan     :  Senin, 30 September 2019
  • pukul               :  08.00 WIB. dilanjutkan pelaksanaan Monev.            
  • tempat             :  Ruang Seminar LPPM UNDIP, Gedung ICT Centre lantai 4, Tembalang Semarang

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, kami mohon kepada Pelaksana Program Pengabdian kepada Masyarakat untuk mempersiapkan dan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

  1. Setiap pelaksana wajib mengunggah laporan kemajuan, catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70% dan harus sudah diunggah di SIMLITABMAS sesuai jadwal;
  2. Teknis pelaksanaan monev adalah presentasi oleh seluruh pelaksana dan kunjungan ke lokasi oleh Tim Monev. Oleh karena itu setiap pelaksana wajib menyiapkan bahan presentasi sesuai dengan template terlampir untuk dipresentasikan kepada Tim Monev;
  3. Mitra pengabdian wajib hadir pada saat presentasi dan kunjungan lapangan (terutama bagi mitra yang lokasinya jauh);
  4. Apabila dosen menghindar/ tidak datang ketika kunjungan di lokasi pengabdian pada saat Monev, maka dianggap tidak hadir dan wajib mengembalikan dana 30% dari dana hibah yang diterima;
  5. Membawa dan mengumpulkan bahan soft copy presentasi, laporan pelaksanaan kegiatan, luaran-luaran (jurnal, media massa, TTG, HKI, buku ajar, dll), foto-foto kegiatan dan video (video berdurasi sekitar 5 menit) dalam bentuk flashdisk dan diserahkan ke pendamping Monev;
  6. Hasil monev internal Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi masing-masing yang telah ditandatangani oleh Ketua LPPM, laporan kemajuan dan laporan penggunaan anggaran 70% dibawa oleh pelaksana dan disampaikan kepada reviewer/pendamping pada saat pelaksaan monev;
  7. Bagi pelaksana yang diketahui melakukan penyimpangan atau tidak sesuai dengan luaran yang dijanjikan (sesuai kontrak yaitu tidak maksimal dalam melaksanakan kegiatan wajib mengembalikan dana yang telah diterima ke Kas Negara sebesar rekomendasi reviewer);
  8. Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat tidak diperkenankan pindah lokasi Monev.
  9. Urutan presentasi/paparan peserta monev berdasarkan arahan dari Pemonev.

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan Multi Tahun, Sumber Dana DRPM Kemenristek Dikti 2019

Menindaklanjuti surat dari Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan, Kemenristek Dikti No.B/825/E3.3/RA.03/2019 tanggal 29 Agustus 2019 perihal Pemberitahuan Persiapan Monev Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan Multi Tahun, Pelaksanaan Tahun Anggaran 2019, maka untuk mengetahui perkembangan dan dalam rangka peningkatan mutu pelaksanaan program Pengabdian kepada Masyarakat, maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan Multi Tahun, Pelaksanaan Tahun Anggaran 2019, yang akan dilaksanakan pada:

  • hari/ tanggal       :  Rabu, 11 September 2019
  • pukul                   :  08.00 – 14.00 WIB.
  • tempat                :  Ruang Seminar LPPM UNDIP, Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang, Semarang.

Berkenaan hal tersebut di atas, kami mohon kepada Ketua Pelaksana Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan Multi Tahun untuk dapat mempersiapkan hal-hal sebagai berikut:

  1. Setiap Pelaksana wajib mengunggah laporan kemajuan, catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70% dan harus sudah diunggah di SIMLITABMAS sesuai jadwal;
  2. Setiap Pelaksana wajib mempresentasikan kemajuan pelaksanaan pengabdian mono tahun dan multi tahun di depan Pemonev;
  3. Setiap Pelaksana wajib menyerahkan laporan kemajuan, catatan harian dan laporan penggunaan anggaran 70%, sebanyak 1(satu) eksemplar dan bukti pendukung kegiatan (foto-foto, produk/alat  dan video kegiatan).
  4. Bagi Ketua Pelaksana Pengabdian yang berhalangan hadir pada saat pelaksanaan Monev, maka yang bersangkutan diwajibkan untuk membuat surat kuasa di atas materai Rp.6.000,- yang diberikan kepada anggotanya dan diketahui oleh Ketua LPPM UNDIP.

Demikian,atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran : Daftar Peserta Monev Internal Dana DRPM 2019

Penerimaan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat untuk Pendanaan Tahun 2020 Sumber Dana DRPM Kemenristekdikti

Diberitahukan bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan Kemenristekdikti memberi kesempatan kepada Dosen Tetap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) untuk mengajukan proposal pengabdian kepada masyarakat untuk pendanaan tahun 2020, penerimaan proposal sampai dengan tanggal 9 September 2019. Informasi lebih lengkap dapat diunduh pada lampiran berikut: