Info Pengabdian

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kunjungan Lapangan ke Lokasi Mitra Pengabdian kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN Undip Tahun 2018

Dalam rangka untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat, dengan ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kunjungan Lapangan ke Lokasi Mitra Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN Undip Tahun 2018 yang akan dilaksanakan mulai tanggal 12 November 2018 s.d. 24 November 2018 (jadwal terlampir). Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon kepada para Pelaksana Pengabdian untuk dapat mempersiapkan diri, sebagai berikut:

  • Mengunggah proposal pelaksanaan, catatan harian, laporan kemajuan, dan penggunaan anggaran, dll. di SIP3MU LPPM Undip, sesuai jadwal pada Surat Penugasan.
  • Mitra dan Tim Pelaksana Pengabdian wajib hadir pada saat Monev Kunjungan Lapangan.
  • Mengumpulkan Berkas Pengabdian yaitu Proposal Pelaksanaan, Laporan Kemajuan dan Buku Catatan Harian masing-masing 1 (satu) eksemplar, paling lambat tanggal 9 November 2018.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran : Jadwal Monev Lapangan Pengabdian Dana Selain APBN 2018

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Sumber Dana DRPM 2018

Menindaklanjuti surat dari Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan, Kemenristek Dikti No. 2963/E3.3/PM/2018 tanggal 24 September 2018 perihal Pemberitahuan Persiapan Monev Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun 2018, dengan ini kami beritahukan bahwa pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Pelaksanaan Tahun Anggaran 2018 di Undip akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal  :  Rabu – Kamis, 24 – 25 Oktober 2018
  • Pembukaan   :  Rabu, 24 Oktober 2018
  • Pukul             :  08.00 WIB. – Selesai
  • Tempat          :  Ruang Seminar LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang Semarang.

Berkenaan hal tersebut di atas, kepada Ketua Pelaksana untuk dapat mempersiapkan hal-hal sebagai berikut:

  1. Laporan kemajuan, catatan harian, dan laporan penggunaan anggaran 70% harus sudah diunggah di SIMLITABMAS sesuai jadwal.
  2. Teknis pelaksanaan monev adalah presentasi dan kunjungan lapangan ke lokasi kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat oleh Tim Monev. Oleh karena itu setiap dosen penerima hibah wajib menyiapkan bahan presentasi untuk dipresentasikan di depan Tim Monev;
  3. Membawa video kegiatan pada saat presentasi (video berdurasi sekitar 5 menit);
  4. Mitra wajib hadir pada saat kunjungan lapangan;
  5. Hasil monev internal Pengabdian kepada Masyarakat, laporan kemajuan, catatan harian dan laporan penggunaan anggaran 70% yang telah ditandatangani oleh Ketua LPPM dan luaran-luaran hasil Pengabdian kepada Masyarakat wajib dibawa dan disampaikan kepada reviewer/pendamping pada saat Monev;
  6. Pelaksanaan Monev Pengabdian kepada Masyarakat tidak diperkenankan pindah lokasi;
  7. Bagi Ketua Pelaksana yang berhalangan hadir pada saat Monev, maka yang bersangkutan diwajibkan untuk membuat surat kuasa di atas materai Rp.6.000,- yang diberikan kepada anggotanya dan diketahui oleh Ketua LPPM Undip.

Demikian, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih.

Lampiran: Daftar Peserta Monev Eksternal Pengabdian Monotahun DRPM 2018

Info dari DRPM Kemristekdikti

  1. Penerimaan Proposal Penelitian Gelombang II untuk Pendanaan Tahun 2019(Surat Nomor: 2954/E3/LT/2018 Tanggal: 24 September 2018 )
    1. Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi XII
    2. Panduan Pengusulan Penelitian 2018
  2. Surat Pelaksanaan Monev Internal Penelitian DRPM Tahun 2018 (Surat Nomor: 3015/E3.4/LT/2018 Tanggal: 28 September 2018)
  3. Pemberitahuan Persiapan Monitoring dan Evaluasi Penugasan Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun, Pelaksanaan Tahun Anggaran 2018 (Surat Nomor: 2963/E3.3/PM/2018    Tanggal: 24 September 2018)
    1. Lampiran surat Nomor: 2963/E3.3/PM/2018

Penundaan batas akhir unggah Laporan Kemajuan dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB)

Sehubungan dengan adanya ganggunan server Simlitabmas pada tanggal 11 September 2018 sampai dengan 17 September 2018, dengan ini beritahukan bahwa Simlitabmas telah berfungsi dengan normal dengan kondisi backup terakhir sebagaimana dapat dilihat sekarang. Dengan demikian, pengunggahan catatan harian, laporan kemajuan dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) sudah dapat dilakukan. Kepada dosen/peneliti penerima pendanaan penelitian dari DRPM agar melakukan pengunggahan paling lambat sampai dengan tanggal 25 September 2018. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Pendampingan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN Batch II TA 2018

Diberitahukan dengan hormat bahwa LPPM Undip akan menyelenggarakan kegiatan pendampingan penyusunan pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sumber dana Selain APBN Tahun Anggaran 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat agar dapat menyusun laporan dengan tepat waktu. Berikut adalah jadwal kegiatan pendampingan dengan lampiran daftar nama peneliti/pelaksana pengabdian:

*) Pada saat pendampingan diwajibkan membawa draf laporan keuangan tahap I.

Atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih.

Pendampingan Penyusunan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN TA 2018

Diberitahukan dengan hormat bahwa LPPM Undip akan menyelenggarakan kegiatan pendampingan penyusunan pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sumber dana Selain APBN Tahun Anggaran 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat agar dapat menyusun laporan dengan tepat waktu. Berikut adalah jadwal kegiatan pendampingan dengan lampiran daftar nama peneliti/pelaksana pengabdian:

*) Pada saat pendampingan diwajibkan membawa draf laporan keuangan tahap I.

Atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih.

Revisi Pelaksanaan Monitoring Dan Evaluasi (Monev) Eksternal Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun, Sumber Dana Kemenrintek Dikti 2018

Berdasarkan informasi dari DRPM Kemenristek Dikti tanggal 6 September 2018, bahwa pelaksanaan Monev Eksternal Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun, Tahun 2018 ada perubahan (Revisi), sebagai berikut:

  • Jadwal Lama:
  • hari/tanggal :  Senin-Rabu, 10-12 September 2018
  • pukul           :  08.00 WIB. – Selesai
  • tempat         :  Ruang Seminar LPPM UNDIP, Gedung ICT Centre Lantai 4 Tembalang, Semarang
  •  
  • Jadwal Baru (Revisi):
  • hari/tanggal :  Kamis-Sabtu, 27-29 September 2018
  • pukul           :  08.00 WIB. – Selesai
  • tempat         :  Ruang Seminar LPPM UNDIP, Gedung ICT Centre Lantai 4 Tembalang, Semarang

Kami beritahukan juga, bahwa LPPM UNDIP akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Lapangan yang akan dimulai pada tanggal 12 September 2018 s.d. 21 September 2018 (jadwal menyusul). Dimohon kepada para Tim Pengabdian dan Mitra untuk mempersiapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Pendampingan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Kemenristek Dikti Tahun Anggaran 2018

Diberitahukan dengan hormat bahwa LPPM Undip akan menyelenggarakan kegiatan pendampingan penyusunan pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sumber dana Kemenristek Dikti Tahun Anggaran 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat agar dapat menyusun laporan dengan tepat waktu. Berikut adalah jadwal kegiatan pendampingan dengan lampiran daftar nama peneliti/pelaksana pengabdian:

Hari/tanggal : 1. Senin, 10 September 2018  (Peserta_10_09_2018, Peserta_10_09_2018-2)

2. Kamis, 13 September 2018 (Peserta_13_09_2018, Peserta_13_09_2018-2)

3. Senin, 17 September 2018  (Peserta_17_09_2018)

4. Kamis, 20 September 2018 (Peserta_20_09_2018)

5. Senin, 24 September 2018  (Peserta_24_09_2018)

6. Kamis, 27 September 2018 (Peserta_27_09_2018)

7. Senin, 1 Oktober 2018  (Peserta_01_10_2018)

8. Kamis, 4 Oktober 2018 (Peserta_04_10_2018)

9. Senin, 8 Oktober 2018  (Peserta_08_10_2018)

Pukul           : 09.00 WIB – Selesai

Tempat        : Ruang Rapat LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lantai 4

*) Pada saat pendampingan diwajibkan membawa draf laporan keuangan tahap I.

Atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih.