Info Pengabdian

Pencairan Dana Tahap II Penelitian Sumber Dana BOPTN UNDIP dan DITLITABMAS TA 2014

Diberitahukan kepada ketua peneliti sumber dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi (BOPTN) DIPA UNDIP dan Ditlitabmas Dikti Tahun Anggaran 2014 yang sudah menyerahkan kelengkapan Laporan Akhir dan Laporan Keuangan diharap kehadirannya di LPPM guna tanda tangan pencairan dana tahap II (30%) pada tanggal 23 Desember 2014 pada jam kerja dengan membawa materai 6.000 dan fotocopy rekening Bank Mandiri.

Pengunggahan Laporan Akhir, Laporan Penggunaan Anggaran, dan Berkas Seminar Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Menindaklanjuti surat kami nomor: 3682/E5.1/PE/2014 tanggal 17 Nopember 2014 tentang Penggunggahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2014, dan surat nomor: 3680/E5.1/PE/2014 tanggal 18 Nopember 2014 tentang Pengiriman Bahan Seminar Hasil, dengan hormat kami memberikan kesempatan kembali untuk segera melakukan proses dimaksud secara on line melalui Simlitabmas paling lambat 20 Desember 2014.

Sehubungan hal tersebut, kami mohon kepada para penerima hibah terlampir untuk mengunggah dokumen dimaksud secara on line melalui Simlitabmas. Kelalaian dalam mengunggah dokumen tersebut sampai batas waktu yang ditentukan, akan berakibat ditutupnya akses yang bersangkutan untuk mendapatkan hibah di tahun 2015 dan tahun-tahun berikutnya. Demikian untuk diketahui atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.

Lampiran :

Pengiriman Bahan Seminar Program Pengabdian kepada Masyarakat TA 2014

Menyusuli pengumuman tanggal 19 Oktober 2014 dan sehubungan telah dibukanya jaringan/menu untuk pengunggahan bahan seminar program pengabdian, bersama ini kami mohon kepada para ketua pelaksana pelaksana program pengabdian untuk segera mengisi dan/atau mengunggah bahan seminar hasil ke SIMLITABMAS.

Adapun format dan panduan pengisian sebagaimana terlampir. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran :

Pengiriman Bahan Seminar Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat DIKTI

Dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merencanakan dalam waktu dekat akan melaksanakan Seminar Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah selesai pada tahun 2014. Sehubungan dengan hal tersebut, para peneliti dan pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang telah selesai melaksanakan kegiatannya di tahun 2014 (semua skema) diwajibkan untuk segera mengisi/mengunggah ke SIMLITABMAS dokumen seminar hasil berupa:

  1. Artikel Ilmiah
  2. Borang Capaian Hasil
  3. Poster
  4. Profil Hasil

Terlampir disampaikan Pedoman Penulisan Artikel Ilmiah, Panduan Pembuatan Poster, Template Profil Hasil, dan Panduan Unggah Dokumen dimaksud. Perlu kami sampaikan bahwa profil hasil akan dibukukan dalam bentuk cetak maupun elektronik untuk kepentingan deseminasi hasil.

Kepada para peneliti/pelaksana untuk segera mengunggah dokumen dimaksud melalui SIMLITABMAS selambat-lambatnya tanggal 29 Nopember 2014. Ketepatan waktu dalam mengunggah dokumen tersebut akan menjadi bahan pertimbangan untuk penetapan pemenang/penerima hibah tahun 2015 maupun pengusulan hibah penelitian/pengabdian kepada masyarakat di masa yang akan datang. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Lampiran :

Monitoring dan Evaluasi (Monev) program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) Tahun Anggaran 2014

Dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat (PPM) Tahun Anggaran 2014, dengan ini kami sampaikan bahwa Tim LPPM UNDIP akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) kunjungan ke Lokasi Mitra Program Pengabdian kepada Masyarakat yang akan dilaksanakan tanggal 10 November 2014 s/d 4 Desember 2014, sebagaimana jadwal terlampir. Berkaitan dengan hal tersebut kami mohon Ketua Pelaksana beserta mitra kerja untuk mempersiapkan segala sesuatunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran : Jadwal Monev Lapangan Pengabdian Kepada Masyarakat

Undangan Penjelasan Teknik Program Fasilitasi Perguruan Tinggi (Dinas Pendidikan Pemerintah Prov. Jawa Tengah)

Diberitahukan kepada peneliti di lingkungan Undip yang yang mengajukan proposal Program Fasilitasi Perguruan Tinggi Dinas Pendidikan Pemerintah Prov. Jawa Tengah Tahun Anggaran 2015 dan dinyatakan lolos seleksi (daftar terlampir), bahwa Dinas Pendidikan Jateng akan mengadakan penjelasan teknis program tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal

Pukul

Skim / Penelitian

Tempat

Kamis, 13 Nop. 2014 10.00 Wib – selesai Terapan, Dosen Muda Wisma Bina Dharma

Jl. Bukit Sawo No. 9 Salatiga

Kamis s.d Jum’at

13 s.d 14 Nop. 2014

15.00 Wib TTG, PPIM, RBTM, KKN Vokasi

Bagi peneliti yang dinyatakan lolos diharap kehadiraanya dengan membawa:

  • Peserta membawa surat tugas dari Pimpinan Perguruan Tinggi
  • Proposal yang sudah diperbaiki.

Lampiran :

Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Elektronik Tahun 2017

Dalam rangka meningkatkan kualitas terbitan berkala ilmiah secara berkelanjutan, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan melaksanakan akreditasi secara periodik (2 kali setahun) terhadap terbitan berkala ilmiah elektronik yang diterbitkan oleh perguruan tinggi, lembaga ilmiah, dan himpunan profesi di Indonesia.
Bagi berkala ilmiah yang belum terakreditasi atau masa berlaku akreditasinya tinggal 6 bulan atau sudah berakhir, dapat mengusulkan kembali untuk mendapatkan akreditasi. Bagi berkala ilmiah yang baru, untuk mengajukan akreditasi minimal telah berusia 2 tahun Usulan yang masuk akan dievaluasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk terbitan berkala ilmiah elektronik menggunakan instrumen yang tertuang dalam Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, dapat dilihat pada laman http://arjuna.ristekdikti.go.id, http://risbang.ristekdikti.go.id atau http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/.
Pendaftaran Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah untuk periode I selambat-lambatnya diterima tanggal 31 Maret 2017 dan periode II tanggal 31 Agustus 2017. Pendaftaran Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Elektronik melalui laman http://arjuna.ristekdikti.go.id/.
Berikut persyaratan pengusulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Elektronik:
1. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak (p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi, sesuai data di laman http://issn.pdii.lipi.go.id.
2. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal.
3. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni.
4. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi.
5. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur.
6. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf.
7. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara).

Pengajuan perpanjangan akreditasi harus memenuhi persyaratan berikut:
1. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.
2. Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.
Pengumuman hasil akreditasi adalah mutlak/tidak dapat diganggu gugat, dan akan disampaikan langsung melalui surat serta melalui website http://risbang.ristekdikti.go.id dan http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih

Lampiran :

Pengunduran Jadwal Pendaftaran sebagai Peserta dalam Pelatihan Akreditasi Jurnal Elektronik (E-Journal)

Berkaitan dengan Pelatihan Akreditasi Jurnal Elektronik (E-Journal) yang diselenggarakan oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DITJEN DIKTI, bersama kami informasikan kepada civitas akademika di lingkungan Universitas Diponegoro bahwa pengajuan untuk mengikuti pelatihan Akreditasi Jurnal Elektronik (E-Journal) diperpanjang s.d. 31 Oktober 2014. Adapun informasi lainnya adalah sebagai berikut ;

  • Perguruan tinggi yang akan mengirimkan peserta tidak harus telah mengaplikasikan jurnal secara elektronik/menggunakan aplikasi open journal system (OJS).
  • Pelaksanaan pelatihan dibagi menjadi 10 lokasi, satu lokasi terdiri dari 75 jurnal (150 peserta) :
  1. Makassar                               6. Padang
  2. Malang                                   7. Bandung
  3. Medan                                    8. Batam
  4. Surabaya                                9. Denpasar
  5. Bogor                                    10. Yogjakarta
  • Undangan pemanggilan peserta dan lokasi akan dilakukan setelah pendaftaran ditutup dan tanggal pelaksanaan akan diberitahukan kemudian.
  • Pendaftaran Pelatihan Pengajuan Akreditasi Jurnal Elektronik (E-Journal) melalui SIMLITABMAS dapat dilakukan dengan cara datang ke LPPM Undip untuk didaftarkan sebagai peserta pelatihan.
  • Dalam pelatihan Pengajuan Akreditasi peserta harus membawa sarana penunjang pelatihan berupa laptop yang memiliki web browser (mozilla firefox, internet explorer, atau opera) beserta modem.

Perlu kami sampaikan bahwa panitia HANYA menyediakan konsumsi bagi peserta selama kegiatan berlangsung. Biaya perjalanan/transportasi dan akomodasi peserta ditanggung oleh masing-masing perguruan tinggi.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran : Peserta yang sudah mendaftar di pelatihan Akreditasi Jurnal Elektronik (E-Journal)

MONEV Program KKN-PPM Tahun Anggaran 2014

Menindaklanjuti surat dari Ditlitabmas Dikti Nomor : 3177E5.3/KPM/2014 tanggal 8 Oktober 2014 perihal tersebut pada pokok surat, dengan ini kami sampaikan bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelaksanaan Program KKN-PPM dan HI-LINK di Perguruan Tinggi, Ditlitabmas Dikti akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) penugasan program KKN-PPM Tahun Anggaran 2014, yang akan dilaksanakan pada :

  • hari/tanggal        : Rabu – Kamis, 29 – 30 Oktober 2014
  • pukul                     : 08.30 WIB – selesai
  • tempat                : Ruang Seminar LPPM UNDIP Gedung Widya Puraya Lt. 1, Tembalang Semarang

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, kami mohon Saudara untuk :

  1. Mempersiapkan bahan-bahan presentasi atau paparan pelaksanaan program KKN-PPM tahun 2014 dan wajib hadir pada saat MONEV berlangsung beserta mitra kerjanya.
  2. Membawa bahan-bahan pelaksanaan kegiatan program KKN-PPM (laporan kegiatan, logbook, foto-foto kegiatan, poster, produk yang dihasilkan dan bahan-bahan lain yang telah dikerjakan pada pelaksanaan program).
  3. Dimohon hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan mengikuti acara pembukaan serta pengarahan dari Reviewer dan Pimpinan Perguruan Tinggi Pelaksana serta peserta diminta untuk memfasilitasi kendaraan/ transportasi reviewer saat tinjauan atau observasi obyek atau tempat kegiatan program KKN-PPM dilaksanakan.
  4. MONEV program KKN-PPM dilakukan dengan cara presentasi para Ketua Pelaksana dan Mitra Kerja, pembahasan oleh Reviewer dan akan dilanjutkan dengan kunjungan atau observasi ke lokasi kegiatan program dilaksanakan.
  5. Biaya transportasi/perjalanan pp, akamodasi dan konsumsi Ketua Pelaksana dan Mitra Kerja program KKN-PPM yang akan dimonev menjadi tanggung jawab masing-masing pelaksana program.
  6. Monev program KKN-PPM tahun anggaran 2014 hanya dilaksanakan sesuai dengan tanggal, tempat dan waktu yang telah ditetapkan.
  7. Urutan presentasi/paparan peserta Monev berdasarkan arahan dari Pemonev.

Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran : Daftar Peserta Monev KKN-PPM

MONEV Program KKN-PPM dan HI-LINK 2014

Dalam rangka meningkatkan kualitas dan akuntabilitas pelaksanaan program KKN-PPM dan HI-LINK di perguruan tinggi, Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) penugasan program KKN-PPM dan HI-LINK tahun anggaran 2014 pada:

Hari/Tanggal            : 20-31 Oktober 2014

Waktu                       : Mulai pukul 09.00 sampai selesai

Tempat                     : LPPM UNDIP

Peserta Monev        : Nama ketua, perguruan tinggi dan judul terlampir.

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, dimohon kepada ketua pelaksana di Universitas Diponegoro untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

  1. Ketua pelaksana program KKN-PPM dan HI-LINK beserta mitra kerjanya untuk mempersiapkan bahan-bahan presentasi atau paparan pelaksanaan Program tahun 2014 dan wajib hadir pada saat MONEV berlangsung.
  2. Membawa bahan-bahan pelaksanaan kegiatan program KKN-PPM dan HI-LINK (laporan kegiatan, photo-photo kegiatan, poster, produk yang dihasilkan dan bahan-bahan lain yang telah dikerjakan pada pelaksanaan program).
  3. Ketua pelaksana dan mitra kerja diminta hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan mengikuti acara pembukaan serta pengarahan dari reviewer dan pimpinan perguruan tinggi pelaksana serta peserta diminta untuk memfasilitasi kendaraan/transportasi reviewer saat tinjauan atau observasi obyek atau tempat kegiatan program KKN-PPM dan HI-LINK dilaksanakan.
  4. MONEV Program KKN-PPM dan HI-LINK dilakukan dengan cara presentasi para ketua pelaksana dan mitra kerja, pembahasan oleh reviewer dan akan dilanjutkan dengan kunjungan atau observasi ke lokasi kegiatan program dilaksanakan
  5. Biaya transportasi/perjalanan pp, akomodasi dan konsumsi ketua pelaksana dan mitra kerja program KKN-PPM dan HI-LINK yang akan dimonev menjadi tanggung jawab masing-masing pelaksana program.
  6. Monev program KKN-PPM dan HI-LINK tahun anggaran 2014 hanya dilaksanakan sesuai dengan tanggal, tempat dan waktu  yang telah ditetapkan. (Jadwal monev akan diumumkan menyusul menunggu konfirmasi dari Dikti.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Lampiran: