Monitoring dan Evaluasi (Monev) Eksternal Program Pengabdian kepada Masyarakat Multitahun Sumber Dana DRPM Kemenristekdikti TA 2016

Menindaklanjuti surat dari DRPM Kemenristekdikti nomor: 2756/E3.3/PM/2016 tanggal 4 Oktober 2016, perihal Pemberitahuan Persiapan Monitoring dan Evaluasi Penugasan Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun Pelaksanaan Tahun Anggaran 2016, bersama ini kami informasikan bahwa DRPM Kemenristekdikti akan melakukan Monev Eksternal (Paparan dan Kunjungan) untuk Program Pengabdian kepada Masyarakat Multitahun TA 2016 yang akan diselenggarakan pada;

  • Hari/Tangal  :  Selasa, 18 Oktober 2016
  • Tempat       :   LPPM Undip, Gedung ICT Centre lantai 4, Kampus Undip Tembalang Semarang
  • Jam            :  11.00 WIB – selesai

Sehubungan hal tersebut di atas, kepada pelaksana pengabdian untuk mempersiapkan sebagai berikut;

  1. Mengisi Catatan Harian, mengisi dan mengunggah Laporan Penggunaan Anggaran 70%, dan mengunggah Laporan Kemajuan di program SIMLITABMAS (simlitabmas.dikti.go.id) bagi yang belum;
  2. Membawa Laporan Kemajuan dan Buku Catatan Harian (log book) masing-masing 1 (satu) eksemplar;
  3. Menyiapkan bahan paparan untuk dipresentasikan di depan Tim Monev;
  4. Bagi Pelaksana Pengabdian tahun ke 1 dan tahun ke 2 wajib membawa dan mempresentasikan draft proposal lanjutannya;
  5. Mengisi Formulir monev eksternal Pengabdian kepada Masyarakat (terlampir) ditandatangani oleh Ketua LPPM dan disampaikan kepada pemonev/pendamping pada saat pelaksanaan monev;
  6. Terkait dengan pertanggungjawaban keuangan dana hibah Pengabdian kepada Masyarakat 70% yang sudah cair tidak dapat digunakan untuk membayar komponen honorarium;
  7. Mempersiapkan untuk kunjungan lapangan untuk hari berikutnya.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran :

  1. Daftar peserta Monev Pengabdian kepada Masyarakat Multitahun TA 2016
  2. Surat dari DRPM Kemenristekdikti
  3. Form monev eksternal