Kami beritahukan dengan hormat bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat, Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Eksternal Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun pelaksanaan Tahun Anggaran 2017 (daftar peserta terlampir), yang akan dilaksanakan pada :
- hari / tanggal : Jum’at s.d. Minggu, 13 s.d. 15 Oktober 2017
- pembukaan : Jum’at, 13 Oktober 2017 (dilanjutkan paparan)
- pukul : 08.30 WIB – selesai
- tempat : Ruang Seminar LPPM UNDIP Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang Semarang
Berkenaan dengan hal tersebut di atas, bersama ini kami sampaikan hal-hal yang perlu mendapat perhatian Saudara sebagai berikut:
- Mohon laporan kemajuan, catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70% harus sudah diunggah di SIMLITABMAS sesuai jadwal.
- Teknis pelaksanaan monev adalah presentasi oleh seluruh dosen penerima hibah dan kunjungan ke lokasi pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat oleh Tim Monev. Oleh karena itu setiap dosen penerima hibah wajib menyiapkan bahan presentasi untuk dipresentasikan di depan Tim Monev.
- Penerima hibah Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun wajib membuat video kegiatan durasi 3 menit dalam bentuk flash disk dan dikirimkan pada bulan November 2017 ke DRPM.
- Mitra wajib hadir pada saat Tim Kunjungan Lapangan untuk tahun pelaksanaan ke-1 dan tahun ke-2. Khusus untuk pelaksanaan tahun ke-3 mitra wajib hadir pada saat presentasi.
- Bagi penerima hibah program pengabdian kepada masyarakat Multi Tahun pelaksanaan tahun ke-1 dan ke-2 wajib membawa dan mempresentasikan draft proposal lanjutannya.
- Dosen pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat tidak diperkenankan pindah lokasi monev.
Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Lampiran : Daftar Peserta Monev Eksternal Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2017