Tag Archive: Pengabdian

Undangan Pemetaan Hasil dan Seminar Hasil Program Pengabdian Kepada Masyarakat Tahap II

Menindaklanjuti pelaksanaan Pemetaan Hasil dan Seminar Hasil Program Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2016-2017, yang diselenggarakan pada tanggal 9 Februari 2018 dan Saudara belum bisa hadir, maka kami mohon Saudara untuk hadir pada Pemetaan Hasil dan Seminar Hasil Program Pengabdian kepada Masyarakat Pelaksanaan Tahun 2016-2017 Tahap II, yang akan diselenggarakan pada :

  • hari/tanggal    :  Senin, 19 Februari 2018
  • pukul              :  13.00 WIB s.d. selesai
  • tempat            :  LPPM Undip Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang, Semarang

Berdasarkan catatan kami, skema, tahun dan sumber dana program pengabdian kepada masyarakat Saudara dapat dilihat pada lampiran. Agar pelaksanaan Pemetaan tersebut berjalan lancar, maka kami mohon Saudara untuk membawa berkas sbb. :

  1. Mengisi form/borang terlampir dan dikirim melalui email ke alamat: luaran.lppmundip@gmail.com (format : nama_skim_jenis luaran)
  2. Membawa luaran disertai bukti-buktinya (alat/produk/barang, publikasi jurnal, media massa, buku, Profil TTG, HKI, Paten, dll)
  3. Membawa foto copy sertifikat Mitra Berbadan Hukum/SIUP (jika ada)
  4. Membawa foto copy sertifikat produk yang bersertifikasi SNI, halal, PIRT, dll. (jika ada)

Perlu kami sampaikan bahwa pada kegiatan pemetaan ini akan disampaikan lembar kewenangan mengajukan proposal penelitian/pengabdian tahun 2018 dan seterusnya. Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran :  1. Lampiran Peserta Pemetaan Pengabdian Tahap II     ||     2. Formulir-Pemetaan-Kegiatan-Pengabdian

Seminar Hasil Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Pelaksanaan Tahun 2017

Dengan ini diberitahukan bahwa Direktorat Riset dan Pemberdayaan Masyarakat, Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan, akan menyelenggarakan Seminar Hasil Pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Pelaksanaan Tahun 2017. Berkenaan dengan hal tersebut kami mengundang para Ketua Pelaksana Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Pelaksanaan Tahun 2017 untuk mengikuti Seminar Hasil yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal   : Jumat – Sabtu, 16 – 17 Maret 2018
  • Pembukaan    : Jumat, 16 Maret 2018, Pukul 09.00 WIB
  • Cek-in             : Jumat, 16 Maret 2018 Pukul 14.00 WIB
  • Cek-out           : Sabtu, 17 Maret 2018 Pukul 12.00 WIB
  • Tempat            : Hotel Patra Jasa, Jl. Sisingamangaraja, Kota Semarang

Seminar Hasil wajib diikuti oleh para pelaksana program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun Pelaksanaan Tahun 2017 (Daftar nama peserta dan asal Perguruan Tinggi terlampir). Peserta Seminar Hasil agar memperhatikan kewajiban dan ketentuan sebagai berikut :

  • Ketua Pelaksana yang tidak hadir atau tidak mewakilkan kepada anggota akan menjadi catatan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dalam pemberian hibah di tahun yang akan datang;
  • Pelimpahan kehadiran ketua pelaksana kepada anggota harus diketahui oleh Ketua LPM/LPPM Perguruan Tinggi;
  • Panitia hanya menanggung biaya akomodasi dan konsumsi selama kegiatan berlangsung untuk 1 (satu) orang. Biaya perjalanan ditanggung oleh masing-masing peserta;
  • Peserta tidak diperkenankan untuk berpindah lokasi dikarenakan berkaitan dengan pemesanan akomodasi. Bagi peserta yang berpindah lokasi maka akomodasi tidak ditanggung oleh panitia;
  • Peserta wajib mempresentasikan hasil kegiatannya;
  • Peserta juga wajib membawa poster dalam bentuk ex banner serta membawa produk yang telah dihasilkan dan diserahkan pada panitia ketika registrasi di tempat kegiatan berlangsung.
  • Undangan hanya berlaku bagi peserta yang diundang atau yang mewakili serta tidak diperkenankan membawa anggota tim (kecuali dengan biaya sendiri).

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Lampiran : Lampiran Peserta Seminar Hasil di Semarang

Penerima Pendanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Perguruan Tinggi Tahun 2018

Diberitahukan dengan hormat bahwa sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan nomor 1/E/KPT/2018 tanggal 3 Januari 2018 tentang Penerima Pendanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum Tahun 2018, SK Dirjen Penguatan Risbang nomor 2/E/KPT/2018 tanggal 3 Januari 2018 tentang Penerima Pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2018 dan SK Dirjen Penguatan Risbang nomor 3 tanggal 3 Januari 2018 tentang Penerima Pendanaan Penelitian Tahun 2018, bersama ini kami sampaikan daftar nama penerima pendanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat tahun 2018 sebagaimana terlampir.

Kami informasikan bahwa penerima pendanaan program Penelitian dan Pengabdian Masyarakat tahun 2018 adalah pengusul yang proposalnya dinyatakan lolos seleksi, dan yang bersangkutan atau institusi telah memenuhi kewajiban sebagai berikut:

  1. Mengunggah Laporan kemajuan tahun 2015 – 2017;
  2. Mengunggah Laporan Akhir tahun 2015 – 2017;
  3. Mengunggah Berkas Kelengkapan Seminar Hasil tahun 2015 – 2017;
  4. Mengunggah proposal lanjutan: Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat untuk pelaksana On Going;
  5. Melaksanakan seluruh tahapan seleksi sebagaimana disebutkan dalam Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Perguruan Tinggi Edisi XI untuk skema penelitian desentralisasi Perguruan Tinggi;
  6. Tidak memiliki tunggakan dokumen sebagaimana terdapat pada surat nomor 4996/E3.4/LT/2017 tanggal 20 Desember 2017;
  7. Seorang dosen hanya dapat menjadi ketua di satu judul Pengabdian kepada Masyarakat. Agar segera diusulkan penggantian Ketua kepada anggota oleh Ketua LPPM ke DRPM untuk pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat yang baru ;
  8. Tidak sedang dalam status tugas belajar, baik untuk ketua maupun anggota;
  9. Pendanaan penelitian diberikan dengan menperhatikan kuota berdasarkan H-index peneliti.

Berkenaan dengan hal tersebut, DRPM mengucapkan selamat kepada penerima pendanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat tahun 2018. DRPM mengucapkan terimakasih kepada pengusul yang telah berpartisipasi dan apabila nama pengusul tidak tercantum, maka dapat mengusulkan kembali proposal pendanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat untuk pendanaan tahun 2019.

Kami sampaikan bahwa mekanisme penyaluran dana akan dilakukan melalui kontrak kerja antara DRPM dengan Ketua LPPM Perguruan Tingg, Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Visitasi Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun

Menindaklanjuti surat kami nomor : 4337/UN7.P4.3/PM/2017, tanggal 6 November 2017 perihal tersebut pada pokok surat, dengan ini kami informasikan bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM), Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan Kemenristekdikti akan melaksanakan visitasi terhadap proposal program pengabdian kepada masyarakat multi tahun, tahun 2017 pendanaan Tahun Anggaran 2018 yang lolos seleksi tahap I, pada:

  • Hari / tanggal : Sabtu – Senin, 18 – 20 November 2017
  • Pembukaan   : Sabtu, 18 November 2017,   Pukul  08.00 WIB – selesai
  • Tempat          : Ruang Sidang LPPM UNDIP, Gedung ICT Centre Lt. 4, Kampus Tembalang, Semarang

Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara pengusul (daftar terlampir) untuk hadir pada visitasi tersebut dan mempersiapkan bahan presentasi, mitra dan lokasi mitra program pengabdian kepada masyarakat multi tahun yang akan divisitasi. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran : Daftar peserta visitasi program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun

Rekapitulasi data alat/mesin dan berita acara serah terima Program Pengabdian kepada Masyarakat

Menindaklanjuti temuan Badan Pemeriksa Keuangan dan dalam upaya penertiban pengadaan alat/mesin hasil pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Mono dan Multi tahun anggaran 2017, dan dengan hormat kami mohon kesediaan pelaksana pengabdian di Undip untuk menyampaikan rekapitulasi data pengadaan alat/mesin yang diperoleh dari hasil pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut, baik yang telah diserahkan maupun yang akan diserahkan kepada mitra serta alat/mesin yang ditempatkan di kampus untuk menunjang kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat di kampus.

Rekapitulasi data alat/mesin hasil pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut disampaikan kepada LPPM Undip dan akan disampaikan ke Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat. Laporan dalam bentuk excel serta dilampiri dengan fotokopi berita acara serah terima alat/mesin terkait dari Perguruan Tinggi ke mitra/masyarakat dan atau dari pelaksana ke Perguruan Tinggi (untuk alat/mesin yang ditempatkan di kampus) sesuai format terlampir, paling lambat tanggal 9  Desember 2017. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya, disampaikan terima kasih.

Pengunggahan Laporan Akhir Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana DRPM Kemerinstekdikti TA 2017

Berkaitan dengan pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, bersama ini kami informasikan kepada para peneliti dan pelaksana pengabdian untuk mengunggah berkas di SIMLITABMAS sebagai berikut;

  1. Laporan Akhir Penelitian selambat-lambatnya tanggal 15 November 2017, sedangkan Pengabdian kepada Masyarakat tanggal 30 November 2017.
  2. Catatan Harian Penelitian 100% Penelitian dan/atau Pengabdian kepada Masyarakat selambat-lambatnya tanggal 15 November 2017.
  3. Laporan Penggunaan Anggaran Pengabdian kepada Masyarakat selambat-lambatnya tanggal 15 November 2017.
  4. Berkas Seminar Hasil (bagi Pelaksanaan Penelitian/Pengabdian kepada Masyarakat Tahun Terakhir)
  5. Khusus Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan :
  • Membuat video dengan durasi 4 menit
  • Berita Acara Serah Terima Alat dengan format terbaru di Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi XI
  • Borang Capaian

Adapun berkas yang dikumpulkan di LPPM Undip adalah sebagai berikut:

  1. Laporan Akhir 1 (satu) eksemplar (untuk luaran penelitian mohon dilampirkan)
  2. Laporan Penggunaan Anggaran Penelitian dan/ Pengabdian kepada Masyarakat
  3. BCHP / Logbook 1 (satu) eksemplar
  4. Artikel Ilmiah 1 (satu) eksemplar
  5. Poster 1 (satu) eksemplar
  6. Luaran Tambahan 1 (satu) eksemplar
  7. Berita Acara Serah Terima Alat dan Borang Capaian (khusus pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat)
  8. Softcopy dalam bentuk (.rar) atau (.zip) ke email : ppm.lppm.undip@gmail.com dengan subject : LAPORAN AKHIR_SKEMA_NAMA KETUA

Selain itu kami informasikan bahwa bagi peneliti/pelaksana pengabdian yang belum mengikuti Monev Penelitian/ Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN (PNBP) Universitas Diponegoro TA 2017 dapat hadir untuk mengikuti Monev pada :

  • Hari/Tanggal   :   Rabu, 8 November 2017
  • Jam                 :  11.00 WIB – selesai
  • Tempat            :  LPPM Undip, Gedung ICT Centre lantai 4, Tembalang Semarang

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Lapangan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Mono Tahun Dan Dana Selain APBN (PNBP) Undip, TA 2017

Dalam rangka penjaminan mutu pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat, maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Lapangan ke Lokasi Mitra Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan sumber dana Selain APBN (PNBP) Undip Tahun 2017, pada setiap hari Sabtu dan Minggu mulai tanggal 4 Nopember 2017 (jadwal terlampir).

Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon kepada para pelaksana pengabdian beserta Tim bisa hadir pada waktu pelaksanaan Monev kunjungan lapangan ke lokasi mitra program pengabdian kepada masyarakat Tahun 2017 sesuai dengan jadwal dan berkoordinasi dengan Pemonev/Pendamping. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Lampiran : Jadwal Monev Internal Pengabdian Mono Tahun dan PNBP 2017

Monev Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN (PNBP) Undip TA 2017

Berkaitan dengan Penjaminan Mutu Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro, dengan ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN (PNBP) Universitas Diponegoro Tahun Anggaran 2017, yang akan dilaksanakan pada;

  • Hari/Tanggal :  Senin-Selasa, 30-31 Oktober 2017
  • Tempat         :  LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lt. 4 Tembalang, Semarang
  • Jam              :  08.00 WIB – selesai

Sehubungan hal tersebut di atas, kepada Peneliti/Pelaksana Pengabdian untuk dapat mempersiapkan sebagai berikut;

  • Menyiapkan bahan presentasi (dalam bentuk *ppt) pada saat pelaksanaan Monev.
  • Mengumpulkan Berkas Penelitian dan/atau Pengabdian kepada Masyarakat yaitu Laporan Kemajuan dan Buku Catatan Harian Penelitian masing-masing 1 (satu) eksemplar selambat-lambatnya 20 Oktober 2017. Adapun format laporan kemajuan mengikuti Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip Edisi IV Tahun 2017 yang bisa di unduh di web LPPM (pada menu download)
  • Bagi Ketua peneliti/pelaksana pengabdian yang berhalangan hadir pada saat pelaksanaan Monev, maka yang bersangkutan harus memberikan surat kuasa di atas materai Rp. 6000 kepada anggotanya yang diketahui Ketua LPPM Undip.
  • Mengisi Borang Luaran

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.