Tag Archive: Pengabdian

Visitasi Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun

Menindaklanjuti surat kami nomor : 4337/UN7.P4.3/PM/2017, tanggal 6 November 2017 perihal tersebut pada pokok surat, dengan ini kami informasikan bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM), Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan Kemenristekdikti akan melaksanakan visitasi terhadap proposal program pengabdian kepada masyarakat multi tahun, tahun 2017 pendanaan Tahun Anggaran 2018 yang lolos seleksi tahap I, pada:

  • Hari / tanggal : Sabtu – Senin, 18 – 20 November 2017
  • Pembukaan   : Sabtu, 18 November 2017,   Pukul  08.00 WIB – selesai
  • Tempat          : Ruang Sidang LPPM UNDIP, Gedung ICT Centre Lt. 4, Kampus Tembalang, Semarang

Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara pengusul (daftar terlampir) untuk hadir pada visitasi tersebut dan mempersiapkan bahan presentasi, mitra dan lokasi mitra program pengabdian kepada masyarakat multi tahun yang akan divisitasi. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran : Daftar peserta visitasi program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun

Rekapitulasi data alat/mesin dan berita acara serah terima Program Pengabdian kepada Masyarakat

Menindaklanjuti temuan Badan Pemeriksa Keuangan dan dalam upaya penertiban pengadaan alat/mesin hasil pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Mono dan Multi tahun anggaran 2017, dan dengan hormat kami mohon kesediaan pelaksana pengabdian di Undip untuk menyampaikan rekapitulasi data pengadaan alat/mesin yang diperoleh dari hasil pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut, baik yang telah diserahkan maupun yang akan diserahkan kepada mitra serta alat/mesin yang ditempatkan di kampus untuk menunjang kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat di kampus.

Rekapitulasi data alat/mesin hasil pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut disampaikan kepada LPPM Undip dan akan disampaikan ke Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat. Laporan dalam bentuk excel serta dilampiri dengan fotokopi berita acara serah terima alat/mesin terkait dari Perguruan Tinggi ke mitra/masyarakat dan atau dari pelaksana ke Perguruan Tinggi (untuk alat/mesin yang ditempatkan di kampus) sesuai format terlampir, paling lambat tanggal 9  Desember 2017. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya, disampaikan terima kasih.

Pengunggahan Laporan Akhir Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana DRPM Kemerinstekdikti TA 2017

Berkaitan dengan pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, bersama ini kami informasikan kepada para peneliti dan pelaksana pengabdian untuk mengunggah berkas di SIMLITABMAS sebagai berikut;

  1. Laporan Akhir Penelitian selambat-lambatnya tanggal 15 November 2017, sedangkan Pengabdian kepada Masyarakat tanggal 30 November 2017.
  2. Catatan Harian Penelitian 100% Penelitian dan/atau Pengabdian kepada Masyarakat selambat-lambatnya tanggal 15 November 2017.
  3. Laporan Penggunaan Anggaran Pengabdian kepada Masyarakat selambat-lambatnya tanggal 15 November 2017.
  4. Berkas Seminar Hasil (bagi Pelaksanaan Penelitian/Pengabdian kepada Masyarakat Tahun Terakhir)
  5. Khusus Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan :
  • Membuat video dengan durasi 4 menit
  • Berita Acara Serah Terima Alat dengan format terbaru di Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi XI
  • Borang Capaian

Adapun berkas yang dikumpulkan di LPPM Undip adalah sebagai berikut:

  1. Laporan Akhir 1 (satu) eksemplar (untuk luaran penelitian mohon dilampirkan)
  2. Laporan Penggunaan Anggaran Penelitian dan/ Pengabdian kepada Masyarakat
  3. BCHP / Logbook 1 (satu) eksemplar
  4. Artikel Ilmiah 1 (satu) eksemplar
  5. Poster 1 (satu) eksemplar
  6. Luaran Tambahan 1 (satu) eksemplar
  7. Berita Acara Serah Terima Alat dan Borang Capaian (khusus pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat)
  8. Softcopy dalam bentuk (.rar) atau (.zip) ke email : ppm.lppm.undip@gmail.com dengan subject : LAPORAN AKHIR_SKEMA_NAMA KETUA

Selain itu kami informasikan bahwa bagi peneliti/pelaksana pengabdian yang belum mengikuti Monev Penelitian/ Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN (PNBP) Universitas Diponegoro TA 2017 dapat hadir untuk mengikuti Monev pada :

  • Hari/Tanggal   :   Rabu, 8 November 2017
  • Jam                 :  11.00 WIB – selesai
  • Tempat            :  LPPM Undip, Gedung ICT Centre lantai 4, Tembalang Semarang

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Lapangan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Mono Tahun Dan Dana Selain APBN (PNBP) Undip, TA 2017

Dalam rangka penjaminan mutu pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat, maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Lapangan ke Lokasi Mitra Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun dan sumber dana Selain APBN (PNBP) Undip Tahun 2017, pada setiap hari Sabtu dan Minggu mulai tanggal 4 Nopember 2017 (jadwal terlampir).

Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon kepada para pelaksana pengabdian beserta Tim bisa hadir pada waktu pelaksanaan Monev kunjungan lapangan ke lokasi mitra program pengabdian kepada masyarakat Tahun 2017 sesuai dengan jadwal dan berkoordinasi dengan Pemonev/Pendamping. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Lampiran : Jadwal Monev Internal Pengabdian Mono Tahun dan PNBP 2017

Monev Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN (PNBP) Undip TA 2017

Berkaitan dengan Penjaminan Mutu Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro, dengan ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana Selain APBN (PNBP) Universitas Diponegoro Tahun Anggaran 2017, yang akan dilaksanakan pada;

  • Hari/Tanggal :  Senin-Selasa, 30-31 Oktober 2017
  • Tempat         :  LPPM Undip, Gedung ICT Centre Lt. 4 Tembalang, Semarang
  • Jam              :  08.00 WIB – selesai

Sehubungan hal tersebut di atas, kepada Peneliti/Pelaksana Pengabdian untuk dapat mempersiapkan sebagai berikut;

  • Menyiapkan bahan presentasi (dalam bentuk *ppt) pada saat pelaksanaan Monev.
  • Mengumpulkan Berkas Penelitian dan/atau Pengabdian kepada Masyarakat yaitu Laporan Kemajuan dan Buku Catatan Harian Penelitian masing-masing 1 (satu) eksemplar selambat-lambatnya 20 Oktober 2017. Adapun format laporan kemajuan mengikuti Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip Edisi IV Tahun 2017 yang bisa di unduh di web LPPM (pada menu download)
  • Bagi Ketua peneliti/pelaksana pengabdian yang berhalangan hadir pada saat pelaksanaan Monev, maka yang bersangkutan harus memberikan surat kuasa di atas materai Rp. 6000 kepada anggotanya yang diketahui Ketua LPPM Undip.
  • Mengisi Borang Luaran

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Eksternal Program Pengabdian Kepada Masyarakat Multi Tahun, DRPM Kemenristekdikti 2017

Kami beritahukan dengan hormat bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat, Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Eksternal Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun pelaksanaan Tahun Anggaran 2017 (daftar peserta terlampir), yang akan dilaksanakan pada :

  • hari / tanggal  :  Jum’at s.d. Minggu, 13 s.d. 15 Oktober 2017
  • pembukaan    :  Jum’at, 13 Oktober 2017 (dilanjutkan paparan)
  • pukul              :  08.30 WIB – selesai
  • tempat            :  Ruang Seminar LPPM UNDIP Gedung ICT Centre Lantai 4, Tembalang Semarang

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, bersama ini kami sampaikan hal-hal yang perlu mendapat perhatian Saudara sebagai berikut:

  1. Mohon laporan kemajuan, catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70% harus sudah diunggah di SIMLITABMAS sesuai jadwal.
  2. Teknis pelaksanaan monev adalah presentasi oleh seluruh dosen penerima hibah dan kunjungan ke lokasi pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat oleh Tim Monev. Oleh karena itu setiap dosen penerima hibah wajib menyiapkan bahan presentasi untuk dipresentasikan di depan Tim Monev.
  3. Penerima hibah Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun wajib membuat video kegiatan durasi 3 menit dalam bentuk flash disk dan dikirimkan pada bulan November 2017 ke DRPM.
  4. Mitra wajib hadir pada saat Tim Kunjungan Lapangan untuk tahun pelaksanaan ke-1 dan tahun ke-2. Khusus untuk pelaksanaan tahun ke-3 mitra wajib hadir pada saat presentasi.
  5. Bagi penerima hibah program pengabdian kepada masyarakat Multi Tahun pelaksanaan tahun ke-1 dan ke-2 wajib membawa dan mempresentasikan draft proposal lanjutannya.
  6. Dosen pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat tidak diperkenankan pindah lokasi monev.

Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran : Daftar Peserta Monev Eksternal Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2017

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal dan Eksternal Pengabdian kepada Masyarakat Multitahun Sumber Dana DRPM Kemenristekdikti TA 2017

Dalam rangka penjaminan mutu pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat di LPPM Universitas Diponegoro dan menindaklanjuti surat dari DRPM Kemenristekdikti No. 3805/E3.3/PM/2017 tanggal 26 September 2017 tentang Pemberitahuan Persiapan Monitoring dan Evaluasi Penugasan Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun, Pelaksanaan Tahun Anggaran 2017, bersama ini kami informasikan bahwa LPPM Universitas Diponegoro akan melakukan Monev Internal Kunjungan Lapangan dan Monev Ekternal untuk pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana DRPM Kemenristekdikti Tahun Anggaran 2017, yang akan diselenggarakan pada;

Monev Internal Kunjungan Lapangan Pengabdian kepada Masyarakat Multitahun

  • Hari/Tanggal  :  Jumat-Minggu, 6 – 8 Oktober 2017
  • Tempat          :  Lokasi Pelaksanaan Program Pengabdian

Monev Eksternal Pengabdian kepada Masyarakat Multitahun

  • Hari/Tanggal  :  Jumat-Minggu, 13 – 15 Oktober 2017
  • Tempat          :  LPPM Undip

Sehubungan hal tersebut di atas, kepada pelaksana pengabdian untuk mempersiapkan Monev. Adapun jadwal kunjungan Monev Internal Lapangan Program Pengabdian kepada Masyarakat Tahun Anggaran 2017 bagi pelaksana pengabdian sebagaimana terlampir. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. 

Lampiran : Jadwal Kunjungan Monev Internal Lapangan Pengabdian TA 2017

Pemberitahuan Pelaksanaan Monitoring Dan Evaluasi Program Pengabdian Kepada Masyarakat Mono Tahun (PKM/IbM dan KKN-PPM) Sumber Dana DRPM Kemristekdikti TA 2017

Diberitahukan dengan hormat bahwa Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat, Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Eksternal dan Internal pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun (PKM dan KKN-PPM) pelaksanaan Tahun Anggaran 2017 (daftar nama penerima hibah terlampir) yang akan dilaksanakan pada :

1. Monev Internal

  • hari / tanggal     :  Senin, 4 September 2017
  • pukul                 :  08.30 WIB – Selesai
  • tempat               :  Ruang LPPM UNDIP Gedung ICT Centre Lantai 4

2. Monev Eksternal

  • hari / tanggal     :  Kamis s.d. Sabtu, 14 s.d. 16 September 2017 (Tentative)
  • pukul                  :  08.00 WIB – selesai
  • tempat               :  Ruang LPPM UNDIP Gedung ICT Centre Lantai 4

Berkenaan dengan hal tersebut, kami sampaikan hal-hal yang perlu mendapat perhatian Saudara sebagai berikut :

  1. Dimohon segera mengunggah di SIMLITABMAS laporan kemajuan, catatan harian, laporan penggunaan anggaran 70% sesuai jadwal, dan hard copy dikumpulkan ke LPPM UNDIP sebanyak 2(dua) eks. paling lambat tanggal 31 Agustus 2017.
  2. Teknis pelaksanaan monev adalah presentasi oleh seluruh dosen penerima hibah dan kunjungan ke lokasi pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat oleh Tim Monev. Oleh karena itu setiap dosen penerima hibah wajib menyiapkan bahan presentasi untuk dipresentasikan di depan Tim Monev.
  3. Mitra wajib hadir pada saat tim kunjungan lapangan.
  4. Dosen Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat tidak diperkenankan pindah lokasi monev.

Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran : Daftar Program Pengabdian kepada Masyarakat Mono Tahun (PKM dan KKN-PPM)

Tanggal Kontrak Pelaksanaan Penelitian dan/Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana DRPM Kemeistekdikti Tahun Anggaran 2017

Berdasarkan kontrak Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun Anggaran 2017 antara DRPM Kemenristekdikti dengan Ketua LPPM Undip yang telah diterima LPPM Undip, bersama ini kami sampaikan bahwa pelaksanaan penelitian dan/ pengabdian kepada masyarakat untuk tanggal kontrak sebagai berikut ;

  • Pelaksanaan Penelitian                                     :  5 Mei 2017 s.d.  1 November 2017
  • Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat  :  5 Mei 2017 s.d. 30 November 2017

Bagi peneliti dan/ pelaksana pengabdian dapat mulai mengisi catatan harian di SIMLITABMAS NG dan mengumpulkan proposal pelaksanaan bagi yang belum. Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.